PTA役員会議から一週間ちょっと。


初めてのイベント部部会が
開かれることになりました。

今日は前年度の役員さんも
みんな集まってくださって、
前年度の引き継ぎを行います。

PTAの活動用に用意された園内にある離れの部屋、
通称……が思い付かなかったので
PTAルームでいいか( ´³`)
(実際は可愛らしいお名前がついています。)


部会開始の20分前に着きましたが、
その時既に前年度部長のミチヨさんが
到着してテーブルセッティングが
完璧に出来上がっていた…！

申し訳ない気持ちでお詫びしながら
ミチヨさんが用意して下さっていた
部会のレジュメを一緒になって並べます。

他のメンバーが来るまで秋祭りについて
色々聞いていましたが、とても丁寧に教えてくださいます。

ヒトミさんは要領が悪いって怒ってたけど、
全然そんなことない。

確かにミチヨさんは飛び抜けて
優秀じゃないかもしれないけど、
一つ一つを丁寧にこなす人です。

そうやって雑談をしている間にチラホラとメンバーが
集まり始め時刻になったので、部会を始めることになりました。

年度は代わりましたが今回は
初めての部会ということなので、
前年度部長のミチヨさんが司会進行役を
引き受けてくださいました。

まずはミチヨさんの挨拶、
前年度役員の自己紹介、今年度役員の自己紹介。

それから前年度の秋祭りの準備や
当日の流れと、反省点や改善点などを教えてもらいます。

全体の説明が終わると
今度は各担当に別れて引き継ぎです。

部長・副部長は仕事が被っているので
一緒に引き継ぎをするこになりました。

幼稚園の事務所に提出する書類は
全て部長・副部長が作成して提出するので、
前年度の提出書類一覧とだいたいの
提出期限を教えてもらいます。

早いものだともう１ヶ月も
期限がないので、書類だけは早めに
作っておいた方が良いとのことでした。

引き継ぎは淡々と進んでいき、
私も副部長のマイさんも特に質問が
なかったのでそのまま秋祭りの役割分担になりました。

秋祭りの大まかな担当は、
バザー、焼きそばの屋台、先生との合同ゲームテント、
仕入れ飲食物の販売です。

焼きそばの仕込みやバザー品の仕分けは全員で行いますが、
それぞれの担当者を決めることになります。

全員で９人なので、各ブース２人ずつ。

私は当日見回りなどをしながら
細々と動かなければならないので、担当からは外れます。

役員会議の時とは違い、今回はすんなり決まりました。

【バザー】
会計ヨシエさん
会計カヨコさん

【焼きそば】
副部長マイさん
平役員サナエさん

【ゲーム】
平役員ミドリさん
平役員ケイコさん

【仕入れ】
書記ヒトミさん
書記ユミコさん


役割分担も出来たところで、
その日はお開きになりました。